Многие мастера считают только доход: сколько получили за заказ. Расходы при этом остаются «где-то в кармане». В итоге кажется, что заработал много, а на деле половина ушла на материалы, дорогу и инструмент. Разберём, как вести расходы так, чтобы видеть реальную прибыль.
Доход — это не заработок. Если за заказ заплатили 30 000 ₽, а на материалы ушло 14 000 ₽, на дорогу 3 000 ₽ и налог 1 800 ₽, реальная прибыль составит 11 200 ₽. Без учёта расходов легко потратить эти деньги повторно и остаться в минусе.
Кроме того, расходы помогают понять, какие заказы выгодны. Иногда маленький заказ рядом с домом приносит больше, чем крупный объект на другом конце города.
Постоянные расходы не зависят от количества заказов: связь, подписки, аренда склада, часть инструмента. Переменные появляются вместе с заказом: материалы, дорога, комиссия, помощник.
Постоянные удобно учитывать раз в месяц, а переменные — сразу при выполнении заказа. Если смешать всё в одну кучу, непонятно, сколько стоит конкретная работа.
Если чек потерялся, внесите примерную сумму сразу и пометьте её. Позже её можно уточнить. Гораздо важнее не забыть расход полностью, чем указать его с точностью до рубля.
Универсальных процентов нет, но для ориентира можно взять такие диапазоны:
| Категория | Доля от выручки |
|---|---|
| Материалы | 20–40% |
| Дорога и выезды | 3–8% |
| Инструмент и расходники | 3–7% |
| Реклама и комиссии | 2–10% |
| Налоги | 4–6% для НПД |
Это не норматив, а отправная точка. Сравнивайте свои цифры месяц к месяцу: рост доли дороги может означать, что вы берёте слишком далёкие заказы.
Дорога — это не только бензин. Это время, которое вы не тратите на оплачиваемую работу. Если на выезд уходит час в одну сторону, два заказа в день могут съесть два часа без оплаты. Учитывайте это в цене или группируйте заказы по районам.
Ведите отдельную строку расходов на дорогу: топливо, проезд, парковка, такси. Раз в месяц смотрите, сколько получилось. Если доля дороги растёт, возможно, стоит поднять минимальную цену выезда или отказаться от далёких дешёвых заказов.
Мастер получил 150 000 ₽. Материалы — 36 000 ₽, дорога — 8 000 ₽, инструмент — 6 000 ₽, реклама — 5 000 ₽, налог — 9 000 ₽, помощник — 12 000 ₽. Итого расходов 76 000 ₽, прибыль — 74 000 ₽. Если бы мастер считал только материалы, он решил бы, что заработал 114 000 ₽, и мог бы потратить лишнее.
Полезно считать и прибыль на час. Разделите прибыль на количество рабочих часов. Так видно, какие заказы действительно выгодны, а какие только кажутся крупными.
Чеки не обязательно носить с собой. Сфотографируйте чек и прикрепите фото к заказу — так сумма не потеряется, даже если бумага выцветет. Раз в месяц переносите ключевые документы в отдельную папку на телефоне или в облаке.
Для налоговой храните чеки и документы в течение срока, который требует ваш режим. Для себя достаточно держать историю расходов по заказам: она поможет сравнить месяцы и понять, куда уходят деньги.
Не складывайте все чеки в одну безымянную галерею. Подписывайте дату и объект — через полгода найти нужный чек без подписи почти невозможно.
Раз в неделю полезно сверять расходы с выпиской по карте и наличными. Так вы заметите забытые покупки и поймёте, не уходит ли слишком много на дорогу или рекламу. Пятнадцать минут в неделю экономят часы в конце месяца.
Для налоговой — да, если вы работаете официально. Для себя достаточно фото чека в карточке заказа: так проще восстановить сумму.
Крупную покупку можно распределить на несколько месяцев, а мелкие расходники списывать сразу. Главное — не считать инструмент полностью бесплатным.
Держите их отдельно. Смешивание личных и рабочих расходов искажает прибыль и усложняет налоги.
Лучше сразу. Но если заказ уже закрыт, добавьте расходы задним числом и проверьте итоговую прибыль.
В «Мастере Заказов» расходы привязаны к заказу. После работы видно, сколько ушло на материалы и дорогу, а сколько осталось вам.
«Мастер Заказов» — заказы, клиенты, материалы и расходы в одном приложении на Android.
Скачать приложение